武汉会议策划/武汉会议策划服务公司/武汉大圣世纪
会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、
计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的
执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
会议策划的流程
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此
个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一
步的策划构思偏离方向。
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会议场所的选择
1, 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较
和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过
程，大大提高效率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有
档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等
等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后
解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问
题越多，今后出现风险的机率就越低。
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