武汉会议策划/武汉会议策划服务/武汉会议策划布置

      会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计

划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行

方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

会议策划的流程

　　1、搞清楚“想法”

　　会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个

重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的

策划构思偏离方向。

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　　2、搞清楚“思路”

  
      会议策划从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这

项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的

步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多

的意见、指导中迷失方向。

　　在你筹划的思路理清后，你向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的

结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

　　3、会议地址的选择

　　会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基

础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选

择呢？

　　改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，

建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

 会议场所的选择

　　1, 列出可供选择的清单

　　必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和

选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，

大大提高效率。

　　2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

　　比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档

次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

　　3，亲临现场实地考察

　　考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解

决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越

多，今后出现风险的机率就越低。