武汉会议服务/武汉会议策划服务公司

       会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、

计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的

执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

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会议场所的选择

　　1, 列出可供选择的清单

　　必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较

和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过

程，大大提高效率。

　　2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

　　比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有

档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等

等。

　　3，亲临现场实地考察

　　考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后

解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问

题越多，今后出现风险的机率就越低。

　　4、会议整体规划

　　确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：

整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具

体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要

把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，

从稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案

细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分

工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

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